規避激光煙霧凈化器采購風險,一般是指:在采購激光煙霧凈化器的過程中可能出現的一些意外,包括人為風險、經濟風險和自然風險。
具體來說,因為采購預測不準導致物料難以滿足生產要求或超出預算、供應商群體產能下降導致供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滯物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為,這些情況都會影響采購預期的目標。
激光煙霧凈化器廠家與其他生產制造企業一樣,在原輔材料采購方面同樣存在一定風險,針對這些風險,我們需要采取一定措施予以規避來減少損失。
一、規避采購風險的手段
任何事物都有風險,但是,有些風險通過一定手段和措施是可以避免的,例如:
1.做好年度采購預算;
2.加強過程跟蹤和控制,發現問題及時采取措施處理,以降低采購風險。
3.嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;
4.拓寬信息渠道,保持信息流暢順;
5.完善風險控制體系,充分運用供應鏈管理優化供應和需求;
6.慎重選擇供應商,重視供應商的篩選和評級
充分利用網絡,有助于采購人員更方便準確地獲取信息,為評判供應商和產品提供依據。
同時公司對重要的供應商可派遣專職駐廠人員,對供應商進行質量檢查。
采購激光煙霧凈化器耗材時應減少對個別供應商大戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應商,以分散采購風險。
至于預算,由于采購預算是基于物料成本及銷售預測等數據推算出來的,以接單式生產為主的印刷企業應注意一些關鍵規格原紙能否在要求的時間發貨,適當運用MRP系統以及現貨結合的方法以減少風險,當接單之后首先了解庫存情況,如所需原輔材料沒有,確定需要量充分與所有原材料供應商溝通,使供應商清楚配合的方向及要求,然后合理選擇供應商。
二、降低采購風險的關鍵
企業要降低質量、交期、價格、服務、財務等方面的采購風險,關鍵的是與供應商建立并保持良好的合作關系。建立良好的合作關系需注意幾個階段。
1.是初步考察階段:在選擇供應商時,應該對供應商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查,可以派人到對方公司進行現場了解,以做出整體評估。
2.是產品認證及商務階段:對所需的產品質量、產量、用戶情況、價格、付款期、售后服務等進行逐一測試或交流。
3.是小批量認證階段:對供應商的產品進行小批量的生產、交期方面的論證。
4.是大批量采購階段:根據合作情況,逐步加大采購力度。
5.是對供應商進行年度評價:對合作很好的供應商,邀請他們到公司交流明年的工作打算。
三、不能只考慮采購風險
采購作為連接公司與供應商之間橋梁,不能只考慮預測和防范采購風險,更應該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務、營銷、質量等各方面造成的影響。
同時要注意核算企業總權益成本,而不只是采購成本,使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小,從而由外向內、由下向上對公司的管理進行整合。